Avances 2020

En el año 2020 trabajamos en dar continuidad en el seguimiento a la planeación institucional los indicadores estratégicos y del plan de acción institucional y de gestión para la toma de decisiones basada en evidencias, avanzamos en la estructuración del Sistema Integrado de Gestión -SIGAND- con un avance del 69%, Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo un avance del 94%, Sistema de Seguridad y Privacidad de la Información tiene un avance del 47%.

Al igual que en el fortalecimiento del Plan de capacitación, bienestar e incentivos teniendo en cuenta la naturaleza de la Entidad, su crecimiento y actual conformación de su cultura organizacional (trabajo remoto).

Frente al código de integridad durante la vigencia 2020 se incorporó como responsabilidad del equipo de trabajo de la Subdirección Administrativa y Financiera, de acuerdo con los requerimientos de esta política.

Trabajamos en el seguimiento a la ejecución presupuestal en articulación con el Plan Anual de Adquisiciones desde la Subdirección Administrativa y Financiera y Planeación, se establecen controles a los estados financieros a través de la Revisoría Fiscal y generamos los reportes requeridos a la Contaduría General de la Nación, informamos los avances en la gestión de la entidad a través de nuestra rendición de cuentas y publicamos información por los diferentes canales de comunicación de la entidad.

Resaltamos el avance en la elaboración de las TRD de la Agencia con un 72% y se debe continuar con este trabajo en la vigencia 2021 y realizar la gestión de convalidación de las TRD en el Archivo General de la Nación. De igual manera se debe consolidar el Programa de Gestión documental teniendo en cuenta los insumos generados durante el 2020 en el proceso. 

Elaboramos indicadores de gestión por proceso articulados a los indicadores del Plan Estratégico y Plan de Acción Institucional para llevar a cabo el seguimiento y evaluación de la gestión de la entidad, trabajamos en la continuidad del seguimiento a la gestión institucional y realizamos los respectivos reportes e informes como son: reporte del Plan de Acción en ASPA de MinTIC, documentación de los resultados de la gestión institucional a través del informe de gestión 2020, continuidad del seguimiento al avance de las metas de la iniciativa de la Agencia asociada en el Plan Estratégico Sectorial. 

Desde el Sistema de Control Interno avanzamos en la elaboración y aprobación de los riesgos de gestión por proceso y de corrupción, de acuerdo con la Política y la Guía de Gestión de Riesgos, desarrollo y elaboración de planes de mejoramiento generados a partir de las revisiones de control interno.